Repères essentiels
- Champ
- Gestion et identification des collections
- Unité à examiner
- Objet ou ensemble enregistré
- Preuve utile
- Registre, marquage et base institutionnelle
- À distinguer de
- numéro d’édition, lot et référence photographique
Définition opératoire
Sa forme encode parfois année, mode d’entrée ou rang, mais seule l’institution explique la syntaxe. Un numéro doit rester unique dans son système. Pour les ensembles, parties et composants peuvent recevoir suffixes ou sous-numéros afin de conserver les relations.
Comment employer le terme
Recopiez exactement ponctuation, majuscules et préfixes et indiquez l’institution. Vérifiez le marquage sur l’objet lorsque l’accès le permet et comparez la base officielle. Lors d’un dépôt, l’œuvre garde le numéro du propriétaire même si le dépositaire ajoute une référence locale.
Limites et notions voisines
Le numéro d’édition identifie une place dans un tirage ; le numéro de lot appartient à une vente ; une référence d’image identifie un fichier. Aucun ne remplace l’inventaire. Un changement de propriétaire peut entraîner un nouvel identifiant sans effacer l’ancien de la provenance.
Vérifier dans une œuvre ou un document
Pour employer correctement « numéro d’inventaire », relevez le mot exact utilisé par l’artiste, l’institution, le contrat ou la notice, puis identifiez l’objet auquel il s’applique. Date, version, contexte, dimensions, matériaux et source responsable empêchent de transformer une ressemblance visuelle en catégorie certaine. Les sources ci-dessous fixent le vocabulaire et la méthode ; elles ne remplacent pas l’étude du cas particulier.
Sources et niveau de preuve
Sources de contenu et ressources officielles
- Object ID — Conseil international des muséesChamps minimaux pour identifier et documenter durablement un objet culturel.
- Dico des musées — Ministère de la CultureDéfinitions professionnelles des acquisitions, libéralités, dépôts, inventaire et collections.
Sources contrôlées le 16 août 2026. Comprendre leur rôle →